本次会议的目的是拉近与供应商的距离，共同商讨解决在过去的合作中存在的问题以及如何更好的开展以后的工作。公司机物部部长赵中华，机电分公司经理许江舟，党支部书记龙文，副经理张宏发，总工桑健等出席了会议。来自全国四面八方一共10家供应商代表赶来衡阳参加此次评审会。
会议主要商讨了如何重新制定一系列规范的材料采购、设备运输、设备维修流程。经理许江舟指出，机电分公司的工作与供应商的工作必须规范起来，要保证在业务上不出差错。根据机电分公司项目多，人员流动快的特点，要加强与供应商之间的沟通，杜绝以往出现的业务对接不及时的情况。各供应商表示将加强支持机电分公司的工作，在相互理解的基础上从合同签订到配件设备运输及维修保养人员到场都做到快速、准确、高效。从细节入手，遵守规章制度，早日实现与机电分公司的高度配合。最后，党支部书记龙文特别提出，在与供应商的日常业务对接中，各员工要保持自身的廉洁，从点滴做起，坚决杜绝腐败现象的发生。
此次会议的成功举办预示着机电分公司正在进行积极的自我转变，从每一件小事做起，从细节规范入手，以自我的不断进步助力机械化公司的腾飞。
